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    以電子文檔為主的內(nèi)部泄密正在成為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的最大威脅。據(jù)調(diào)查顯示，來自內(nèi)部的安全威脅逐年增加，信息安全的主要隱患已經(jīng)從外部入侵逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部人員使用信息的不可控性上。作為敏感信息的載體—企業(yè)文檔的安全已經(jīng)成為信息安全領(lǐng)域最受關(guān)注的熱點問題之一。

    在現(xiàn)在的商業(yè)社會中，各行各業(yè)的企業(yè)和組織的經(jīng)營管理和日常運作都離不開對紙質(zhì)及電子文檔的使用和管理。毋庸置疑，文檔的安全性極其重要，企業(yè)管理決策層出于對內(nèi)部敏感信息的保護和控制而導(dǎo)入文檔管理系統(tǒng)。因此，文檔管理系統(tǒng)首先就要保證電子文檔的安全性，確保電子文檔在使用過程中，包含的敏感信息不會被有意或無意的二次傳播出去。

    政府文件、企業(yè)核心產(chǎn)品的設(shè)計資料從工藝流程，工程圖紙、標準操作程序到銷售展示，各類文檔對政府、公司的平穩(wěn)有效運行至關(guān)重要。但傳統(tǒng)文檔管理存在著諸多問題，而且成本也越來越高。隨著Internet 的快速普及和企業(yè)信息化的進程不斷加快，大量的電子文檔作為其承載信息的媒介正逐漸成為企業(yè)特殊的關(guān)鍵資產(chǎn)，而電子文檔的易傳播、易擴散性也決定了它的不安全性。

    2006年各種安全漏洞造成的損失中，30%-40%是由電子文檔泄露造成的；Fortune排名前1000家的公司中，每次電子文檔泄露所造成的損失平均是50000美元。